Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znaczących nakładów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania doświadczonym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka wcześniej zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, może być różnoraki. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej atrakcyjne.