Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnych przedsiębiorstw bez wykorzystania możliwości, jakie przynosi postęp na płaszczyźnie techniki. Dwa narzędzia są w szczególności skuteczne i bardzo skwapliwie wykorzystywane. Chodzi o pocztę internetową oraz o prowadzenie telekonferencji, stosowanie których niesie ze sobą liczne zyski dla rozkwitu organizacji przekładając się przede wszystkim na jej sprawne działanie.

Współcześnie dla każdego naturalne jest, że aby ze sobą współpracować w ogóle nie trzeba komunikować się twarzą w twarz, ale wystarczy wykorzystywać możliwości, jakie oferuje poczta elektroniczna, aby wysyłać maile do dalekich miejsc świata. Często zresztą korespondują elektronicznie osoby pracujące, w tej samej lokalizacji.

Zawsze gdy należy razem coś ustalić a członkowie zespołu projektowego pochodzą z różnych działów firmy telekonferencje tworzą doskonałe wyjście. W jednym telefonicznym zebraniu może uczestniczyć kilka lub nawet kilkanaście osób. Wiele osób bardzo dobrze słyszy się, może toczyć rozmowy i razem ustalać ważne decyzje.