Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Ma ona podobne zalety , jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą konwersację ludzi znajdujących się w dowolnych miejscach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są ulokowane w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do poprawy komunikowania się między różnymi filiami lub działami organizacji.

Może być także wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich np. przy użyciu poczty elektronicznej o terminie konferencji.