Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak i gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego rodzaju wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy też wychowawczyni stoi przed ważnym celem. Musi zapewnić środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na określony wyjazd, aby określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie korporacji świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to trudne, ponieważ szkoły w większości przypadków maja już podpisane umowy z firmą oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły założeniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki oraz dodatkowo koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (np.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu kontroli stanu autokarów.